Qué es cada parte de NaveControl, qué resuelve en la operación y cómo trabaja la inteligencia artificial dentro de ella. Al describir una necesidad, la iA muestra los módulos indicados.
AGENTE iA · EN ACCIÓN
De la visita en el sitio web al contrato firmado, en piloto automático.
La iA de NaveControl detecta a un cliente potencial, cotiza, envía, recibe la firma y genera el contrato. El equipo solo responde dos preguntas.
Flujo
Agente NaveControl
● trabajando · calculando intención de renta
Paso 2 de 10
Intervención humana: 0 respuestas
Evento · cliente
Un visitante lleva 3 minutos en el sitio revisando naves de 200 a 250 m² en Mérida Norte.
La base del sistema: sucursales, naves, clientes y la vista general del negocio.
01INCLUIDO
Dashboard
El negocio completo en una pantalla.
Qué es
Es la pantalla de inicio de NaveControl. Reúne los números más importantes de todas las sucursales para saber cómo va el negocio sin abrir un solo reporte.
Qué hace
Ocupación, cobranza y vencimientos en vivo
Pendientes del día ordenados por urgencia
Vista por sucursal o de todo el portafolio
Con el asistente:Cada mañana resume el día e indica qué atender primero.
Lo usa:DirecciónGerente
02INCLUIDO
Sucursales
Todas las plazas en un solo sistema.
Qué es
Es el registro de cada plaza o parque industrial administrado. Ahí se dan de alta sus naves, su equipo y sus datos, y se ve cómo rinde cada una.
Qué hace
Sucursales y naves sin límite
Ocupación e ingreso de cada sucursal
Equipo y permisos por plaza
Con el asistente:Compara sucursales y señala cuál rinde por debajo.
Lo usa:DirecciónGerente
03
CON iA
Plano de bodegas
El plano real de cada sucursal, vivo.
Qué es
Es la versión digital del plano de cada sucursal. Cada nave aparece con un color según su estado: rentada, disponible, apartada o en mantenimiento.
Qué hace
La distribución exacta, no una lista
Estado de cada nave de un vistazo
Un clic al contrato, cliente o ticket de esa nave
iA en este módulo:Sugiere qué hacer con cada espacio disponible.
Lo usa:GerenteVentas
04INCLUIDO
Clientes
El expediente completo de cada inquilino.
Qué es
Es la ficha de cada cliente: datos fiscales, contactos, documentos, la nave que renta, su historial de pagos y sus tickets.
Qué hace
Toda la información del cliente en un lugar
Historial de pagos e incidencias
Acceso directo a su contrato
Con el asistente:Arma el resumen de cualquier cliente en segundos.
Lo usa:Cobranza
05
CON iA
Indicadores clave
Las métricas que importan, siempre a la vista.
Qué es
Es el tablero de indicadores de desempeño (KPIs). Mide ocupación, morosidad, rotación e ingreso por m² y los compara contra las metas definidas.
Qué hace
Metas por sucursal y por mes
Semáforo verde, amarillo y rojo
Tendencia mes contra mes
iA en este módulo:Explica por qué subió o bajó cada indicador.
Lo usa:Dirección
06
Multiempresa y multimoneda
Varias empresas y monedas en una cuenta.
Qué es
Permite manejar varias razones sociales desde una misma cuenta y cobrar rentas en pesos o en dólares, con reportes por empresa o consolidados.
Qué hace
Cada empresa con su información separada
Rentas en MXN y USD
Tipo de cambio del día automático
Con el asistente:Consolida todas las empresas en un solo reporte a solicitud.
Lo usa:Dirección
07
Portal del inquilino
Un acceso propio para cada cliente.
Qué es
Es la página privada que recibe cada inquilino. Desde ahí consulta su contrato, descarga facturas, revisa sus pagos y reporta incidencias.
Qué hace
Contrato y facturas siempre disponibles
Reporte de problemas con fotos
Avisos de mantenimiento de su nave
Con el asistente:Responde las dudas frecuentes del inquilino sin llamadas.
Lo usa:Inquilino
08
App móvil iOS y Android
La operación completa en el celular.
Qué es
Es NaveControl en el teléfono. El equipo consulta información, captura datos y toma fotos de evidencia desde la sucursal o desde cualquier lugar.
Qué hace
Plano, tickets y accesos desde el celular
Fotos de evidencia con la cámara
Notificaciones al instante
Con el asistente:Responde preguntas por voz desde la sucursal.
Lo usa:GerenteMantenimiento
02
Comercial
Todo lo necesario para rentar más rápido y no perder a ningún interesado.
09
Prospectos
El embudo de ventas, de principio a fin.
Qué es
Es la lista de personas o empresas interesadas en rentar. Registra quién atiende a cada una y en qué etapa va, desde el primer contacto hasta la firma.
Qué hace
Etapas claras: nuevo, visita, propuesta, cierre
Cartera por vendedor
Convierte al prospecto en cliente con un clic
Con el asistente:Prioriza los prospectos con más probabilidad de cerrar.
Lo usa:Ventas
10
CON iA
Disponibilidad
Espacios libres, listos para rentar.
Qué es
Es el inventario de naves desocupadas, con medidas, precio y fotos. Se publica en el sitio web para atraer interesados.
Qué hace
Espacios libres por sucursal
Ficha con fotos, medidas y precio
Publicación directa en el sitio web
iA en este módulo:Publica el espacio y avisa a quien lo está buscando.
Lo usa:Ventas
11
CON iA
Lista de espera
Ningún interesado se pierde.
Qué es
Guarda a quienes buscan un espacio que hoy no está libre. Cuando se desocupa una nave que coincide con lo que buscan, se les avisa.
Qué hace
Registra qué busca cada persona
Aviso automático al liberarse un espacio
Coincidencia por m² y sucursal
iA en este módulo:Cruza cada espacio libre con quien lo está esperando.
Lo usa:Ventas
12
CON iA
CRM 360
Toda la relación con cada cliente en una vista.
Qué es
Es el historial completo del trato con cada cliente o prospecto: llamadas, visitas, correos, solicitudes y ofertas enviadas.
Qué hace
Historial de contacto en orden
Solicitudes y ofertas por cliente
Seguimiento de renta y venta
iA en este módulo:Sugiere el siguiente paso con cada cliente.
Lo usa:Ventas
03
Finanzas
Cobranza a tiempo, facturación sin pasos manuales y la utilidad real de cada activo.
13
CON iA
Cobranza
Cobranza a tiempo, sin perseguir a nadie.
Qué es
Controla lo que se debe y lo que ya se pagó. Envía recordatorios, concilia los pagos que llegan al banco y da seguimiento a cada atraso.
Qué hace
Recordatorios por WhatsApp y correo
Conciliación de pagos SPEI
Estado de cuenta de cada cliente
iA en este módulo:Detecta atrasos y envía el recordatorio adecuado a cada cliente.
Lo usa:Cobranza
14
CON iA
Riesgo y morosidad
Anticipa el atraso antes de que pase.
Qué es
Asigna a cada cliente una calificación de 0 a 100 según cómo paga, para detectar a tiempo quién podría atrasarse.
Qué hace
Calificación por cliente
Tendencia de pago mes a mes
Alertas de riesgo alto
iA en este módulo:Calcula el riesgo de cada cliente y alerta antes del atraso.
Lo usa:Cobranza
15
Gastos y rentabilidad
Lo que realmente gana cada activo.
Qué es
Registra los gastos de cada sucursal y los cruza con los ingresos para mostrar la utilidad real de cada nave y cada plaza.
Qué hace
Gastos por sucursal y categoría
Utilidad y margen por nave
Ingreso por m² y costo de vacancia
Con el asistente:Indica qué activo rinde más y cuál requiere revisión.
Lo usa:Dirección
16
CON iA
Contratos
Firma digital y cero vencimientos olvidados.
Qué es
Crea, firma digitalmente y guarda los contratos de arrendamiento, con alertas antes de que venza cada uno.
Qué hace
Firma digital desde el celular
Alertas de renovación 30 días antes
Historial de versiones
iA en este módulo:Redacta la renovación y calcula el ajuste de renta.
Lo usa:VentasLegal
17
Facturación CFDI 4.0
La factura sale sola con cada cobro.
Qué es
Emite la factura electrónica válida ante el SAT de cada pago, de forma automática, y se la envía al cliente.
Qué hace
CFDI 4.0 al conciliar el pago
Complementos de pago y notas de crédito
Envío automático por correo
Con el asistente:Detecta datos fiscales incompletos antes de timbrar.
Lo usa:Cobranza
18
CON iA
Incrementos de renta
Aumentos de renta calculados y aplicados.
Qué es
Calcula y aplica los aumentos de cada contrato, ya sea por inflación (INPC), por un porcentaje o por un monto fijo.
Qué hace
INPC, porcentaje o monto fijo
Reglas propias, como INPC más 2 puntos
Aviso automático al inquilino
iA en este módulo:Encuentra los contratos sin ajustar y calcula cuánto subir.
Lo usa:Cobranza
19
Presupuesto
Planea el año y compáralo con la realidad.
Qué es
Define cuánto se planea gastar en cada rubro durante el año y lo compara mes a mes contra el gasto real.
Qué hace
Rubros y subrubros a la medida
Presupuesto contra real, mes a mes
Por sucursal o por empresa
Con el asistente:Alerta antes de que un rubro rebase lo planeado.
Lo usa:Dirección
04
Legal y control
Contratos, documentos y aprobaciones en orden, listos para cualquier revisión.
20
Plantillas de contrato
Contratos listos en minutos.
Qué es
Son los machotes de contrato guardados en el sistema. Solo se capturan los datos del cliente y de la nave, y el documento queda listo para firmar.
Qué hace
Machotes por tipo de arrendamiento
Solo se llenan los datos que cambian
Cláusulas aprobadas por el área legal
Con el asistente:Llena la plantilla con los datos del cliente y la nave.
Lo usa:VentasLegal
21
Gestión de documentos
Todos los documentos en un solo lugar.
Qué es
Es el archivo digital de la empresa: escrituras, prediales, pólizas, licencias y contratos, organizados por nave y por cliente.
Qué hace
Expediente digital por nave y cliente
Búsqueda instantánea
Aviso de pólizas y licencias por vencer
Con el asistente:Lee cada documento y extrae fechas y montos clave.
Lo usa:Legal
22
Flujos de autorización
Nada se gasta sin la aprobación correcta.
Qué es
Define quién debe aprobar un gasto, un descuento o una compra según el monto, antes de que se realice.
Qué hace
Niveles de aprobación por monto
Aprobación desde el celular
Registro de quién autorizó qué
Con el asistente:Señala los gastos fuera de lo normal antes de aprobarlos.
Lo usa:Dirección
23
Cumplimiento PLD
Prevención de lavado de dinero sin papeleo.
Qué es
Ayuda a cumplir la ley de prevención de lavado de dinero: integra el expediente de cada cliente y vigila los montos que deben reportarse.
Qué hace
Expediente de identificación del cliente
Alertas por montos de renta
Todo listo para una auditoría
Con el asistente:Revisa cada operación contra los límites y alerta.
Lo usa:CobranzaLegal
05
Operación
El día a día de las sucursales: incidencias, mantenimiento, accesos y avisos.
24
Tickets
Los reportes del inquilino, atendidos.
Qué es
Es el canal donde el inquilino reporta problemas en su nave. Cada reporte se asigna a alguien, se atiende y se cierra con evidencia.
Qué hace
El inquilino reporta desde su portal
Prioridad y responsable de cada caso
Cierre con foto del antes y después
Con el asistente:Clasifica cada ticket y lo asigna a la persona correcta.
Lo usa:GerenteMantenimientoInquilino
25
Órdenes de trabajo
Del reporte a la reparación, con costo.
Qué es
Convierte un ticket o un mantenimiento en una orden formal, con proveedor, costo, fecha compromiso y firma de conformidad.
Qué hace
Proveedor, costo y fecha compromiso
Firma de conformidad al terminar
Costo cargado a la nave
Con el asistente:Compara cotizaciones y sugiere al proveedor.
Lo usa:GerenteMantenimiento
26
Mantenimiento
El calendario del equipo técnico.
Qué es
Es la agenda de trabajos preventivos y correctivos de cada nave, con el técnico asignado y la evidencia de cada visita.
Qué hace
Preventivos y correctivos por nave
Asignación a técnicos
Evidencia fotográfica al cerrar
Con el asistente:Programa los preventivos según el historial de cada nave.
Lo usa:Mantenimiento
27
Entrega-recepción
Sin desacuerdos al entregar o recibir.
Qué es
Es la lista de revisión que se llena al entregar y al recibir una nave, con fotos y firmas de ambas partes.
Qué hace
Checklist por tipo de nave
Fotos con fecha y firma
Comparativo de entrada contra salida
Con el asistente:Compara las fotos de entrada y salida y señala diferencias.
Lo usa:Mantenimiento
28
Medidores
Luz y agua cobradas al inquilino.
Qué es
Registra las lecturas de luz y agua de cada nave y calcula el consumo para cargarlo en el siguiente cobro del inquilino.
Qué hace
Lectura mensual por nave
Cálculo automático del consumo
Cargo incluido en el cobro
Con el asistente:Detecta consumos fuera de lo normal antes de facturar.
Lo usa:MantenimientoCobranza
29
Accesos QR
Quién entra, quién sale y a qué hora.
Qué es
Da a cada persona y a cada bodega un código QR para entrar, y guarda quién entró, a dónde y a qué hora.
Qué hace
QR por bodega y por persona
Bitácora de accesos en tiempo real
Pases temporales para proveedores
Con el asistente:Alerta de accesos fuera de horario o con QR vencido.
Lo usa:Gerente
30
Agenda
Todo lo programado, en un calendario.
Qué es
Es el calendario compartido del equipo, con vencimientos, visitas, cobros y mantenimientos en un mismo lugar.
Qué hace
Calendario de todo el equipo
Recordatorios automáticos
Vista por sucursal o por persona
Con el asistente:Organiza la semana y alerta si algo se empalma.
Lo usa:GerenteMantenimiento
31
CON iA
Automatización
Tareas que se hacen solas.
Qué es
Son reglas del tipo "si pasa esto, haz aquello" que el sistema ejecuta solo, como mandar un recordatorio cuando un pago se atrasa.
Qué hace
Reglas por fecha o por evento
Mensajes por WhatsApp y correo
Registro de cada acción ejecutada
iA en este módulo:Sugiere reglas nuevas según las tareas que se hacen a mano.
Lo usa:Cobranza
32
CON iA
Avisos y notificaciones
Cada aviso, a tiempo y con la marca propia.
Qué es
Envía mensajes automáticos por correo, WhatsApp o dentro de la app sobre pagos, vencimientos, incrementos y espacios disponibles.
Qué hace
Plantillas con logo y colores propios
Correo, WhatsApp y app
Confirmación de lectura
iA en este módulo:Redacta cada aviso con el tono y los datos correctos.
Lo usa:Gerente
33
CON iA
Reportes
Reportes ejecutivos al instante.
Qué es
Genera reportes de ocupación, cobranza y rentabilidad listos para presentar a dirección o a socios.
Qué hace
Exporta a PDF y Excel
Envío programado por correo
Filtros por fecha, sucursal y empresa
iA en este módulo:Genera cualquier reporte solicitado, en segundos y en español.
Lo usa:Dirección
06
Sistema
Quién puede ver y hacer qué dentro de NaveControl.
34INCLUIDO
Seguridad
Cada quien ve solo lo que le corresponde.
Qué es
Controla qué puede ver y hacer cada usuario según su puesto y sucursal, y guarda un registro de todos los cambios.
Qué hace
Roles por puesto y sucursal
Bitácora de quién hizo qué
Respaldos y cifrado automáticos
Con el asistente:Detecta actividad inusual en las cuentas del equipo.
Lo usa:Dirección
Solo los módulos que la operación necesita.
En una demo de 30 minutos se muestra cómo funcionan con sucursales reales y se arma el plan a la medida.
